Hva lærer man av 3,5 år og 5100 dører på ett byggeprosjekt?
Gjennom rundt 3,5 år har Låssenteret Stavanger hatt dedikert prosjektledelse og et fast team på Nye Stavanger universitetssjukehus, og vært involvert i rundt 5 100 dører. Et prosjekt i denne størrelsen krever langsiktig planlegging, kontinuitet og dyktige fagfolk. Erfaringene brukes nå videre i nye store og komplekse byggeprosjekter.
Nye Stavanger universitetssjukehus på Ullandhaug er et av de største byggeprosjektene Låssenteret Stavanger har vært involvert i. For avdelingen har oppdraget samtidig gitt muligheten til å bruke fagkompetansen og kapasiteten over lang tid i et prosjekt med høy kompleksitet.
Rundt 5 100 dører illustrerer omfanget. Men for avdelingsleder Halvard Kjærstad er det gjennomføringen over flere år som har gitt de viktigste erfaringene.
Kontinuitet gir prosjektkunnskap
Store byggeprosjekter utvikler seg underveis. Fremdrift endres, fag skal koordineres og problemstillinger må løses når de oppstår. På Nye SUS valgte Låssenteret å ha en dedikert prosjektleder på byggeplassen og et fast team som fulgte prosjektet over tid.
Det gjorde at de samme medarbeiderne opparbeidet seg inngående kjennskap til bygget, løsningene og historikken i prosjektet.
"På et stort og langvarig byggeprosjekt er kontinuitet svært viktig. Du trenger folk som kjenner prosjektet, har oversikt over det som er gjort tidligere og kan følge opp det som skjer fra dag til dag", sier Halvard Kjærstad, avdelingsleder i Låssenteret Stavanger.
3,5 år krever langsiktig planlegging
Et fast team gir kontinuitet på byggeplassen, men stiller samtidig krav til resten av organisasjonen. Når medarbeidere skal følge ett stort prosjekt gjennom flere år, må kapasiteten planlegges slik at andre kunder og oppdrag også blir ivaretatt.
"Det krever god planlegging når folk skal være knyttet til et prosjekt over så lang tid. Vi skal sikre fremdriften på byggeplassen samtidig som avdelingen skal levere godt på øvrige oppdrag. Det er en viktig del av det å håndtere prosjekter av denne størrelsen", sier Kjærstad.
Erfaringene omfatter derfor både selve arbeidet på byggeplassen og hvordan bemanning, kapasitet og leveranser organiseres over tid.
Dyktige medarbeidere står bak gjennomføringen
Kjærstad er samtidig tydelig på hva som har vært avgjørende for resultatet.
"Skal du lykkes med et prosjekt av denne størrelsen, er du helt avhengig av dyktige folk. Prosjektlederen og medarbeiderne som har jobbet med Nye SUS over flere år, har gjort en svært god jobb. De har stått i prosjektet over tid, løst utfordringer fortløpende og sikret kontinuitet i leveransen."
For Låssenteret Stavanger har prosjektet dermed også vært en arena der medarbeiderne har kunnet bruke og videreutvikle kompetansen sin i et stort og krevende prosjekt.
Erfaringen tas med inn i neste prosjekt
Arbeidet på Nye Stavanger universitetssjukehus har gitt avdelingen praktisk erfaring med blant annet langsiktig ressursplanlegging, koordinering mellom fag, håndtering av endringer og gjennomføring over flere år.
Det er erfaringer som nå brukes når nye byggeprosjekter planlegges.
"Vi har fått testet organiseringen, kapasiteten og fagkompetansen vår i praksis over lang tid. Erfaringen sitter i avdelingen og hos medarbeiderne våre, og den tar vi med oss videre i nye store og komplekse prosjekter", sier Kjærstad.
Låssenterets leveranse på Nye SUS omfattet blant annet lås og beslag, dørautomatikk, elektronisk avlåsning og rømningsløsninger.